Rapat Sosialisasi Perkembangan Kinerja BEM dan DPM ULM melalui Google Meet telah selesai dilaksanakan pada Sabtu (29/8). Rapat ini dihadiri beberapa delegasi Keluarga Mahasiswa ULM. Pihak BEM dan DPM menyampaikan kinerja mereka selama setengah tahun terakhir.
DPM terlebih dahulu memaparkan pencapaian kinerjanya melalui komisi masing-masing, yaitu:
Komisi I (Hukum & Legislasi)
Mengesahkan peraturan pola hubungan BEM dan DPM, peraturan tata tertib internal DPM ULM yang masih dalam tahap rancangan, dan terlaksananya peraturan mahkamah mahasiswa ULM.
Komisi II (Budgetting & Controlling)
–Budgetting (Pengawasan Anggaran)
Mengawasi dana oleh ULM. Sudah ada 17 lembar pertanggung jawaban dan proposal.
–Controlling (Pengawasan Pelaksanaan)
Mengontrol kegiatan BEM dan DPM. Program ini masih dijalankan dan sudah ada kurang lebih sembilan surat permohonan pengawasan yang masuk.
-Evaluasi
Memberikan dan mendengarkan saran serta kinerja dari BEM, dilakukan secara kondisional dan sedang dirancang.
Komisi III (Aspirasi & Rumah Tangga)
-Terlaksananya serap aspirasi melalui media sosial dan kanal aspirasi yang bisa diakses setiap saat.
-Terlaksananya audiensi, forum komunikasi mahasiswa bersama DPM fakultas, dan hearing rektor sebanyak dua kali secara tatap muka. Menjaring sekitar 14 atau 16 staff muda DPM ULM melalui open recruitment.
Komisi IV (Humas & Kominfo)
-Media Center
Mengolah akun media sosial dan mengunggah 79 postingan. -Senja Menyapa
Mempererat tali silaturahmi dan mendiskusikan aspirasi antara DPM ULM dan DPM Fakultas serta UKM ULM. Kendala yang dialami ialah sulitnya penyesuaian waktu dan jaringan yang ada.
Disusul oleh BEM, penyampaian mereka sebagai berikut:
Sekretaris Jenderal & Wakil Sekretaris Jenderal
– Menyaring 90 pengurus dari 128 peserta yang mendaftar melalui open recruitment. 23 diantaranya dipilih menjadi kepala divisi dan kepala biro.
-Pelantikan pengurus BEM ULM pada Senin, 07 Maret 2020, di Makam Brigjen TNI Hasan Basry.
-Melaksanakan rapat kerja pembahasan program kerja tahunan BEM pada Sabtu dan Minggu, 14-15 Maret 2020, bertempat di Rumah pengurus dan Aula Rektorat lantai 1.
-Terlaksananya 5 kali rapat inti membahas kegiatan-kegiatan inti dari setiap biro dan departemen pengurus BEM ULM.
– Terlaksananya pembuatan surat peringatan dan pengunduran anggota ULM.
Biro Kesekretariatan
-Pelaksanaaan pengarsipan surat masuk dan keluar.
-Pemeliharaan dan pengadaan atribut kesekretariatan sebanyak satu kali.
-Forum sekretaris departemen dan kegiatan BEM ULM, bertujuan untuk memudahkan sekretaris departemen dan kegiatan departemen dalam hal surat-menyurat.
-Kegiatan lain seperti database pengurus, benah sekre, arsip proposal dan lpj terlaksana.
Biro Manajemen SDM
–Birthday Alert. Memperingati hari ulang tahun setiap pengurus BEM ULM.
-Rapat Kabinet. Tersampaikannya kinerja dan proker yang telah terlaksana dari setiap departemen beserta kendala dari ketidakaktifan aggota pengurus. Kendala dalam kegiatan adalah jaringan karena secara online dan berharap dapat dilakukan secara offline.
-Diskusi online. Bertujuan untuk menjalin komunikasi antar pengurus. Kendala yang terjadi ialah jaringan internet.
Biro Riset Data
– REVRES (Our Evaluation Research), kegiatan ini dilakukan dengan membuat kuesioner yang berisikan indikator kinerja atau kepuasan sesuai dengan standar pencapaian BEM. Kuesioner ini akan disebarluaskan di berbagai media daring sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
– Telah dilaksanakan E-Data Survei Kondisi Mahasiswa ULM Kekerasan & Pelecehan pada 30 April 2020. Bertujuan untuk mengetahui kondisi mahasiswa perihal kekerasan dan pelecehan yang terjadi di lingkungan kampus. Kendala yang dialami ialah mayoritas responden mengalami masalah jaringan dan tidak semua penyintas mau mengisi hal privasi.
-Beasiswa mahasiswa ULM, kegiatannya terlaksana dan tidak ditemui kendala.
Biro Keuangan
-Pencatatan keuangan, yakni bukti anggaran keluar masuk selama kepengurusan.
Biro Departemen Kebijakan Pergerakan
-Konsolidasi Omnibuslaw di UIN Antasari, Aksi Omnimbuslaw ke DPRD, Kongres BEM se-Kalimantan ke IX, Musyawarah Nasional BEM ke- XIII, kunjungan BEM ke DPRD mengenai hasil Omnibuslaw, sampai kunjungan ke KPU Kalsel perihal pengawalan demokrasi. Semua operasi kegiatan tersebut sudah terlaksana dari bulan Februari-Maret 2020.
Biro Kebijakan Kampus
-Pengawalan aspirasi–aspirasi mahasiswa terutama penurunan UKT dan bantuan kuota belajar. Kendala yang ditemui adalah penerimaan kuota yang terlambat dan tidak tepat waktu. Kedepannya pihak Kebijakan Kampus akan mengawal bantuan tersebut agar dapat diterima tepat waktu.
Departemen Kemasyarakatan
-Kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana seperti; Aku Cinta Masjid bersama BAZNAS DT Peduli, Open Donasi Covid-19 (tahap 1 dan 2), pembagian sembako, takjil, dan lain-lain. Adanya Covid-19 menjadi kendala tersendiri bagi Departemen Kemasyarakatan.
Departemen Kemahasiswaan dan Pelayanan
Departemen terdiri dari empat divisi meliputi divisi keagamaan, kesejahteraan mahasiswa, harmonisasian mahasiswa, dan kominfo. Prokernya ialah bagi takjil bersama BEM ULM, Kultum Ramadhan, diskusi dan kelas online, jejaring sosial web, serta podcast. Kendala yang ditemukan adalah jaringan dan kuota.
Departemen Pengembangan
-Divisi Pendidikan: Edukasi Information, Diskusi Online, Kelas Penulisan Online. Kendalanya jaringan dan teknis saat pelaksanaan.
-Divisi Ekonomi: melaksanakan kelas kewirausahaaan. Kendalanya adalah jaringan dan kuota peserta.
-Departemen Pemberdayaan Perempuan
Telah mengadakan beberapa diskusi secara online dengan kendala jaringan dan teknisi saat pelaksanaan diskusi.
Reporter: Ummu, Nadila
