Banjarmasin, Warta JITU — Pada 13 Juni 2022, pihak PTIK Universitas Lambung Mangkurat (ULM) telah menyebarkan pemberitahuan terkait pembatasan penyimpanan surat elektronik (surel) atau email dengan domain ULM kepada mahasiswa ULM. Kapasitas yang awalnya 100 Terabyte (TB), kini Google telah mengubah kapasitasnya menjadi 1 Giga Byte (GB), berlaku untuk semua data dalam Google Drive, Gmail, dan Google Foto.
Pemberitahuan pertama tersebut menyebutkan sebelum Jumat (17/6), pihak PTIK ULM meminta agar semua pengguna untuk menghapus data yang tidak dibutuhkan agar layanan-layanan surat elektronik ULM tetap bisa diakses. Lalu, pemberitahuan kedua menyebutkan, jika tenggat pembatasan penyimpanan diperpanjang menjadi hingga Jumat (24/6).
PTIK ULM memberitahukan bahwa pada bulan Juli 2022, Google akan memberlakukan batas penyimpanan gabungan baru. Maka, untuk menyiapkan perubahan ini, PTIK ULM menetapkan batas penyimpanan semua akun guna memastikan penyimpanan yang tersedia dapat dibagikan dengan tepat.
“Google mulai membatasi kapasitas 1 Universitas cuman free 100 TB, dulunya unlimited, yang dibagi ke setiap email dosen, mahasiswa, staf, dan email kedinasan, selebihnya bayar,” ungkap Novan selaku ICT Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) ULM.
Pembatasan penyimpanan ini berlaku untuk semua orang yang menggunakan surel dengan domain @ulm.ac.id dan @mhs.ulm.ac.id. Terdapat perbedaan besar kapasitas penyimpanan, yaitu untuk dosen 15 GB, mahasiswa 1 GB, staf dan kedinasan 5 GB. Sementara itu, bagi mahasiswa ULM yang sudah lulus dan memiliki surel berdomain ULM, surelnya tetap aktif, tetapi tidak bisa mengakses ke Google Drive.
Jika data dalam akun surel ULM tidak dihapus atau dipindahkan sebelum tenggat waktu (24/6), maka tidak bisa mengunggah, hanya bisa mengunduh fila atau data yang sebelumnya sudah ada di surel ULM tersebut.
Hal ini mempengaruhi organisasi mahasiswa (ormawa) dan mahasiswa ULM yang menggunakan surel ULM karena kesulitan untuk menyimpan data-data penting.
Terlepas dari alasan dan kebijakan dari adanya pembatasan penyimpanan ini, Aqib Pranata dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ULM, menanggapi akan ada pengadaan hardisk untuk mem-backup data BEM ULM yang ada di Google Drive ULM.
“Mengenai hal ini sangat disayangkan, pihak ULM membatasi cukup banyak yang awalnya unlimited menjadi 5 Giga khusus akun @ulm.ac.id dan 1 Giga untuk akun @mhs.ulm.ac.id, berbanding terbalik dengan akun pribadi biasa yang kapasitas drive-nya mencapai 15 Giga,” ujarnya.
Alfina dari Educational Student Association juga berpendapat serupa, ia sangat menyayangkan keputusan pihak ULM yang memangkas drastis batas maksimal kapasitas penyimpanan Google Drive ULM.
Akmal sebagai mahasiswa ULM Prodi PG-PSD berujar, “Sangat disayangkan ketika ada kebijakan baru pengurangan penyimpanan ULM dilaksanakan karena saya sendiri adalah pengguna tetap penyimpanan cloud Google Drive ULM, dan sekarang saya kebingungan bagaimana menyimpan atau mem-backup file tugas, kuliah, dan surat penting karena sekarang hanya bisa menampung sampai batas 1 GB saja.”
Para ormawa dan mahasiswa ULM berharap akan ada pertimbangan ulang dan perubahan kebijakan dalam kapasitas penyimpanan akun surel ULM, sebab sangat diperlukan sebagai tempat penyimpanan surat menyurat, dokumentasi kegiatan organisasi, dan tugas kuliah.
Editor: Aff
